国际教育合作学院学生党建办公室（以下简称党建办）是在国际教育合作学院的领导和分管党建工作辅导员的直接指导下，紧密围绕学生党支部工作，服务全体学生党员，积极有序地开展学生党务工作的学生组织。学生党建办公室现下设四大职能部门，分别是：组织部、宣传部、秘书处和监察部。

组织部

1. 负责制定年度学生党员发展计划、计落实、检查发展材料等工作。

2. 负责学生入党材料的审核；协助指导学生支部开展入党积极分子培养、考察及推优工作；学生党员发展；学生预备党员的考察转正相关工作。                        

3. 学生党员（含毕业生党员）组织关系接收、转出等相关工作；负责整理和更新学生党支部的党员发展情况汇总表，并统一管理学生党员档案等。

4. 组织和审核学生党支部的党员发展情况，并负责统一开展党员培训、考察和培养工作。

秘书部

1. 协调各直属部门之间的关系,保障各支部之间各种信息的及时交流和沟通，积极向上级党组织报告学生党务工作情况。                            

收缴学生党费、做好党员信息系统维护与更新。

2. 组织安排日常工作会议，做好会议记录。

3. 日常公文的起草、处理工作，做好学期初计划及期末总结。                          

4. 负责学生党建工作材料审核、上报工作。整理和管理各种档案资料，对于各种活动进行备案。                                                  

5. 负责学生党建办活动策划，年度部门预算。  

6. 做好党建办公室各部门借用物品的保管等相关工作。

宣传部

1. 对党的方针、政策；党建的各项活动进行宣传。 

2. 各类活动、会议做好宣传，活动新闻、摄影工作相关工作。

3. 维护学生党建公众平台信息；定期更新学院党建工作宣传栏信息。                                 

4. 党建宣传资料的保管、发放。

监察部

1. 监督、检查支部各类会议考勤，协助宣传部做好党日活动策划。                       

2. 对支部成员日常活动情况进行记录；做好汇总、分析。                            

3. 对支部成员进行年度考核与综合评定        

4. 对党员先锋小组的进课堂、进宿舍等情况进行安排布置。